近年来，随着中国改革开放的不断深化和全球化的不断发展，中外人员往来日趋频繁，外企赴华投资的需求也急剧增加。由美国有关部门出具的具有法律意义的文书，经美国州务卿认证后拟送至中国使用的，需申请中方领事认证。另外美国文书公证认证都是在美国进行的，虽然使用地点是在中国，但是不能误解为可以在中国进行公证认证，这是不对的。
美国公司在中国国内涉及到各类商业活动时，需要办理美国公司文件公证认证。美国公司文书认证涵盖的文件是比较多的，例如公司注册证书、股东董事名册、会议纪要、董事会决议、银行资信证明、良好存续证明、授权委托书等文件。
客人林小姐在美国有一家企业，公司运营良好，想要以美国公司的名义在北京设立公司用来开拓中国市场，在北京当地工商部门办理登记手续时，工作人员要求林小姐需要提供
美国公司主体资格证明公证认证文件方可受理，这个是要如何办理呢？另外由于林小姐现人在北京，因疫情原因无法亲自前往美国办理且时间上也比较着急，经过朋友介绍找到我们
仁港永胜咨询后决定由我们代为处理美国公司公证认证事宜。
接下来我们就为大家介绍下如何办理美国公司公证吧。一般情况下来讲如果美国公司在中国开设分公司，会要求至少提供公司注册文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation），存续证明（Goodstanding或Certificate of Account Status），银行资信证明（Bank letter）三种：
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1、公司注册文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation）和中国的营业执照类似，一般是由公司法人起草后递交到州政府备案。
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2、存续证明（Goodstanding或Certificate of Account Status）一般是由州政府颁发，证明该公司目前在美国正常存在。许多州是在州务卿Secretary of State的Corporate Division部门办理。
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3、银行资信证明（Bank letter），需要提供公司银行账户的基本信息，如户头，开户日期，存款状况等信息，由银行主管当着公证员的面签字，可证明公司的资产及信用状况。
不论您在哪个州哪个城市注册的公司，我们都可以帮您代办公司商业文件认证，经过中国驻美国大使馆或领事馆认证的公司文件才是可以拿回中国使用的有效文件。
美国公司主体资格证明公证认证所需资料：
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1、美国公司注册证书，章程，股东董事名册，董事会决议，会议纪要；
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2、申请人的有效证件；
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3、公证认证申请表。
以上是大概资料，一般是认证公司的注册证书、第一次董事会记录、董事名册、股东名册、股票本、公司法人的护照复印件等这些文件，具体要跟当地的工商局确定，以免导致不断反复的认证费时费钱。
美国公司主体资格证明公证认证办理流程：
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1、由美国国际公证员（Notary Public）进行公证，证实文件的真实性；
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2、将公证好的文件递交到美国州务卿进行认证；
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3、最后递交到中国驻美国使馆认证。
经过上面三个步骤后文件就可以在中国有效使用了，整个过程我们称之为三级使馆认证。如果做公证认证手续不通过合理合法的流程和渠道做认证的话，那么拿到的手里的往往是一纸废纸，不仅会浪费了财力人力物力，更为重要的是错过了因公证认证而需要解决的事情，因此损失难以估量的。阁下如有任何有关美国公证疑问都可与仁港永胜交流，通过我们的经验分享也许可以帮你快速完成美国公证认证。
美国公司商业文件认证代办，例如：
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美国公司注册文件认证(Company Registration Receipt)
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美国公司章程认证 (Article of Incorporation) 常见
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美国公司执照认证(Business License)
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美国公司存续证明认证(Good Standing) 常见
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公司财务认证(Company Finance)
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公司税务文件认证(Tax ID Authentication)
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公司合同认证(Company Contract)
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公司决议认证(Corporate Resolution)
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董事会决议认证(Broad Resolution) 常见
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会议纪要认证(Meeting Minutes) 常见
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美国银行资信证明认证(Bank Statement) 常见
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